Tüzük
|
Tüzük
|
|
İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü Tüzüğü
MADDE 1:İSİM ve ADRES
Kulübün adı İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü ve kısa adı BİLGİDAK`dır.İstanbul Bilgi Üniversitesi İnönü Caddesi No:28 Kuştepe/Şişli adresinde bulunmaktadır.
MADDE 2:KULÜBÜN AMACI
A) İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü, dağcılık sporunu bilimsel bir çerçeve içerisinde algılayıp, dağcılık kültürünün oluşturulması ve yayılması için çaba göstermeyi, etkinliklerini güvenli bir şekilde gerçekleştirmek için dağcılığın gerektirdiği kar, kaya ve buz tekniklerinin öğretilmesini ve uygulanmasını sağlamayı, dağcılar arasında yakınlaşma ve dayanışma oluşturmayı amaçlar.B) Kulübümüz,doğa sporlarını (dağcılık,mağaracılık,yürüyüş,kampçılık, bilimsel ekspedisyon vb.) amatör bir ruhla ve bilimsel yaklaşımla yurt çapında sosyal ilişkiler kurarak sevdirmek ve yaydırmak amacını güder.
MADDE 3:KULÜBÜN ÇALIŞMA ALANLARI
Yukarıda belirlenen amaçlar doğrultusunda;
Dağcılık tekniklerinin öğretilmesine yönelik teorik ve pratik ders programları hazırlanır ve uygulanır.Yurt içinde eğitim kampları ve tırmanışlar düzenlenir.
İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulubü'nün tanıtılması ve dağcılık sporunun yaygınlaştırılması için sergi, konferans, film ve dia gösterileri düzenlenir.Ayrıca, kulübümüz doğada yapılan tüm sporları destekleyen ve bu sporları yapan kulüp ve kuruluşlarla ilişkiler kurar.
MADDE 4:KULÜBÜN ORGANLARI
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
-Başkan
-Başkan Yardımcısı
-Genel Sekreter
-Sayman
-Üç asil, bir yedek üye
c) Denetleme Kurulu
MADDE 5: GENEL KURUL
Bütün yetkilere sahiptir, en büyük karar organıdır.Kulüpte bir öğretim yılını doldurmuş üyelerden oluşur.Her akademik yıl başında olağan olarak toplanır ve yönetim kurulunu seçer.Yönetim Kurulu veya üyelerin 1/3`nün yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir.Genel kurul toplantısına hazırlık olarak;Yönetim kurulu toplantıya katılmaya hakkı olanlara ait bir liste düzenler.Üyeler,toplantıdan on beş gün önceden toplantının günü, yeri, saati ve gündemi konusunda haberdar edilir.Toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının bir haftadan erken olmaksızın erteleneceği gün de belirtilir.Genel kurul,tüzüğe göre toplantıya katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile yapılır.
MADDE 6:YÖNETİM KURULU
En üst yönetim organı Yönetim Kurulu`dur.Yönetim Kurulu üyeleri madde 4b altında verilmiştir.Bu kurulun görev süresi bir yıldır.Yönetim Kurulu üyesi olabilmek için İstanbul Bilgi Üniversitesi öğrencisi olmak gerekmektedir. Yönetim Kurulu, her sene başında toplanan ve kulüpte bir öğretim yılını doldurmuş üyelerin oluşturduğu Genel Kurul`da yapılan oylamayla seçilir.
Görev ve Yetkileri:
1) Üniversite yönetimi ve kurullarıyla iletişimi sağlar.
2) Yurt içi dağcılık kulüpleri,dernekleri ile temas kurulması ve ortak faaliyet düzenlenmesi konusunda girişimde bulunur.
3) Gündem maddeleri belirler ve gündemi belirleyen konuların demokratik bir platformda tartışılmasını sağlar.
4) Kulüp tüzüğünde yapılacak ek ve değişiklikleri belirler ve bunları genel kurul toplantılarında üyelerin oylarına sunar.
5) Derslerin ve faaliyetlerin devamını ve verimliliğini sağlar.
6) Yönetim Kurulu 7 günde bir olağan toplantısını yapar.
7) Kulüp içi disiplini sağlar ve gerekli görüldüğünde disiplin cezalarını verir.
8) Kulüp üyelerine gerektiğinde görevler verir,ders ve faaliyet programını hazırlar.
9) Dağcılık Federasyonu`nun düzenlediği tırmanış kamplarının takibini yapar,aday sporcuları tespit eder.
10) Gerekli dağların ve rotaların haritalarını,fotoğraflarını ve teknik bilgilerini elde eder,arşivler ve üyelere gerektiğinde dağıtımını yapar.
11) Her üye için dosya tutulması,üyelerin teorik ve pratik eğitimlere devam durumunun izlenmesi,üye ile ilgili verilen raporların arşivlenmesi işlerini yapar.
12) Sponsor firma,kurum ve kuruluş bulunması için girişimlerde bulunur.
13)Üye yapmak ve üyeler hakkında karar almak.
MADDE 6-A:BAŞKAN
a)İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü`nün en üst düzeyindeki kişidir.
b)Başkan,her akademik yıl başında,yeni dönem için seçimle belirlenir.
Görev ve Yetkileri:
1) Asli görevi,İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü`nün tüzükte belirlenmiş işleyiş düzenini sağlamaktır.
2) Yönetim kuruluna ve genel toplantılara başkanlık eder,toplantı düzeni ve verimliliğinin arttırılmasını sağlar.
3) Gündem maddelerini belirler ve okur.
4) Olağanüstü toplantı kararını Yönetim Kurulu`ndan salt çoğunluk sağlanması halinde alabilir.
5) Kulüp faaliyetlerini,eğitimlerini,program akışlarını inceler ve denetler.
6) İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü`nün etkinliklerine başkanlık yapar.Gerektiğinde yönetim kurulu üyeleriyle görev dağılımı yapabilir.
MADDE 6-B:BAŞKAN YARDIMCISI
a)Başkan yardımcıları,her akademik yılın başında bir başkan adayının yönetim kurulu dahilinde seçimle belirlenir.
b)Bir sonraki akademik yıl başına kadar görevde kalır.
Görev ve Yetkileri:
1)Asli görevleri,İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü`nün tüzükle belirlenmiş işleyiş düzeninin sağlanmasında başkana yardımcı olmaktır.
2)Başkan Yardımcıları,kulüp faaliyetlerinin içeriğinin belirlenmesi, programlar,faaliyet organizasyonu,işleyişi ve denetlenmesi konusunda genel kurulunda salt çoğunluğun sağlanması ve başkanın onayı ile tam yetki ile hareket etme hakkına sahiptir.
3)Başkan Yardımcısı,sayman ve yazman ile koordinasyon içinde çalışıp,kulübün işleyişi hakkında başkana bilgi verir.
4)Başkanın yokluğunda yönetim kuruluna ve genel toplantılara başkanlık eder,toplantı düzeninin ve verimliliğin arttırılmasını sağlar.
MADDE 6-C:GENEL SEKRETER
a)Her akademik yıl başında seçilir.
Görev ve Yetkileri:
1)Üye kayıtlarını yapar.
2)Gerekli belge,döküman ve bilgileri arşivler.
3)Birimlerin sekreteryasının yürütülmesinden sorumludur.
4)İç-dış yazışmaları hazırlar.
5)Teorik derslerin ve faaliyetlerin yoklamasını yapar.
MADDE 6-D:SAYMAN
a)Her akademik yıl başında seçilir.
Görev ve Yetkileri:
1)İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü`nün ihtiyaçları doğrultusunda kulübün bütçesini belirler.
2)Yönetim Kurulu toplantılarına katılır.
3)Bu toplantılarda kurulu bütçe konusunda bilgilendirir.
4)Her türlü mali kaynağın sağlanması,kayıtların tutulması ve gerekli yönde harcamaların yapılmasından sorumludur.
5)Kulüp adına açılan banka hesabının takibinden sorumludur.
MADDE 7:DENETLEME KURULU
Denetleme Kurulu,Yönetim Kurulu tarafından seçilen ve kulüpte bir öğretim yılını tamamlamış üç üyeden oluşur.Üyelerden gelen eleştiri ve önerileri incelemek ve gerekli gördüklerini Yönetim Kurulu`na iletmekle sorumludur.Ayrıca,Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları,eğitim faaliyetlerini,teorik dersleri ve alınan disiplin kararlarını denetler ve vardığı sonuçları yazılı olarak Yönetim Kurulu`na sunar.Genel Kurul’a,önceki yönetim ile ilgili hazırladıkları raporu sunar.
MADDE 8:ÜYELER
a) Kulüp üyelik formunu doldurup,eğitim faaliyetlerine düzenli bir şekilde katılan öğrencilerin tümüdür.b) Her akademik yıl başında yapacakları başvurular sonucunda kulübe kabul edilirler.
c) Üyeler,kulüp içerisinde ve tüm çalışmalarda eşit haklara sahiptir.
d) Kulüpten çıkmak isteyen üyeler,yazılı olarak Yönetim Kurulu`na başvururlar.
e) Yönetim Kurulu ve eğitmenlerin kararlarına uymayan,etkinlik kurallarına aykırı davranan,kulüp etiğine aykırı hareket eden,teorik ve pratik derslere katılmayan üyenin durumu Yönetim Kurulu`nda değerlendirilir.Üyenin savunması alınır.Varılacak sonuca göre üyelikten çıkartılabilir.
f) Üyelikten çıkan veya çıkartılan kişi,kulübe üyelik için aynı yıl yeniden başvuramaz, kulüp çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremez.
g) Üyeler,kulübün amaçlarına uygun hareket etmek,teorik ve pratik derslere katılmak,faaliyetler süresince etkinlik kurallarına uymak,üye bilgi formunu her yıl yeniden doldurmak,kulübün panolardaki ilanlarını okumakla yükümlüdürler.
h) Üye,öneri ve eleştirilerini Denetim Kurulu`na iletebilir.
i) Yalnızca,İstanbul Bilgi Üniversitesi öğrencileri,mezunları ve öğretim görevlileri kulübe üye olabilir.
MADDE 9:SEÇİMLER
Yönetim Kurulu`nu oluşturacak kişiler,her akademik yıl başında gerçekleştirilecek genel kurul toplantısında seçilir.
a) Genel Kurul`da yalnızca,kulüpte bir öğretim yılını tamamlamış olan üyeler oy kullanabilir.
b) Yönetim Kurulu`nda yer alabilmek için,kulüpte bir öğretim yılını tamamlamış olmak gerekmektedir.
c) Başkan adayları,görev listesinde,kendi adaylarını belirler ve tek bir liste ile aday olurlar.
d) Seçim sonuçları en geç iki gün içinde üyelere duyurulur.
e) Oylama şekli,(kapalı veya açık oylama) genel kurul öncesinde genel kurul katılımcıları tarafından belirlenir.
MADDE 10:KULÜP İÇİ DİSİPLİN
a) Kulüp içi disiplinden,Yönetim Kurulu sorumludur.
b) Ceza gerektiren durumlar,Yönetim Kurulu`nda oylanır ve çoğunluğun sağlanması durumunda ceza işlemi uygulanır.
A) Ceza Gerektiren Durumlar:
a) Kulübün amaç ve ilkelerine aykırı davranmak.
b) Kulübü ve üyeleri küçük düşürmeye yönelik davranışlar sergilemek.
c) Sporcu ahlakına aykırı davranışlar sergilemek.
d) Tırmanış güvenliğini tehlikeye sokacak davranışlarda bulunmak.
e) Faaliyetler sırasında,etkinlik sorumlusu ve eğitmenlerin talimatlarına uymamak.
f) Kulüp yükümlülüklerini yerine getirmemek.
g) Kulübe veya başkalarına ait bir eşyayı çalmak.
h) Faaliyet sorumlusu veya eğitmene haber vermeden kampı terk etmek.
j) Faaliyet boyunca,alkollü içecek veya uyuşturucu madde bulundurmak ve kullanmak.
k) Faaliyet sorumlusu veya eğitmenin belirlediği faaliyet akışını bağenmeme gerekçesiyle kamptan ayrılmak veya rota değiştirmek ve diğer üyeleri de bu konuda etkilemeye çalışmak.
l) Çevre konusunda duyarsız davranmak,doğal yapıya zarar vermek.
m) Teorik derslere ve faaliyetlere mazeretsiz olarak katılmamak.
n) Kulüp malzemelerini yanlış veya hor kullanmak.
o) Teorik derslerde,sınıfın genel düzenini bozacak hareket ve davranışlarda bulunmak,eğitmene karşı çıkmak.
B)Verilecek Cezalar:
Yönetim Kurulu,gerekli gördüğü hallerde kulüpten ihraç,süreli veya süresiz olarak kulüpten uzaklaştırma ve uyarı cezaları verebilir.Kulüpten,işlediği bir disiplin suçu nedeniyle çıkarılan üye,kulübe üyelik için yeniden başvuramaz. Ayrıca,o günün,olayın ve faaliyetin şartlarına göre başka cezalar vermek, yönetim kurulunun ve faaliyet sorumlusunun yetkisindedir.
MADDE 11:DİĞER KONULAR
A) Tutulması Zorunlu Defterler:Üye kayıt defteri,Karar defteri,Gelir-Gider defteri,Faaliyet defteri`dir.Ayrıca,Yönetim Kurulu`nun gerekli gördüğü arşiv ve diğer dökümanlar için çeşitli defter veya dosyalar tutulabilir.
B) Tüzük Değişikliği: Tüzük değişikliği yapma yetkisi Yönetim Kurulu`nun dur.Yönetim Kurulu,gerekli değişikliği gündemine alır ve oylar.Oy birliği sonucunda yapılan değişiklik veya düzeltme, Öğrenci Hizmetleri Koordinatörlüğü’nün de onayı ile tüzüğe geçirilir.
C) Eğitim Programı: BİLGİDAK`ın eğitim programı iki senedir.Yönetim Kurulu ve eğitmenlerin beraber hazırladığı eğitim programı kar,buz ve kaya tekniklerinin üyelere öğretilmesini,üyelerin insiyatif sahibi,disiplinli ve kendi kendine yeterli dağcılar olarak programı tamamlamasını amaçlar.
D) Panolar: Kulüp ile ilgili her çeşit duyuru ve kararların öğrenciler ve üniversite personeli tarafından rahatlıkla izlenebilmesi için her kampüste bulunan ilgili panolara duyurular ve afişler asılır.
E) Faaliyetlerin Amacı:Kulüp faaliyetlerinin amacı, katılan sporcuların tekniğini ve becerisini o etkinliğin gerektirdiği ölçüde arttırmaktadır.Bu amaç doğrultusunda bütün yıl boyunca planlı eğitim faaliyetleri yapılır.Faaliyetler,her türlü doğa koşulunda yapılarak, değişik dağların ve değişik mevsimlerin gerektirdiği tekniklerin üyelerce öğrenilmesi ve kullanılmasını hedefler.
F) Faaliyetlerin Çeşitleri:
a) Kulübün planlı eğitim ve tırmanış faaliyetleri.
b) Üye ve eğitmenlerin veya bu kişilerin gözetiminde kulüp adına yapılan
tırmanış ve araştırma faaliyetleri.
c) Üyelerin, Yönetim Kurulu`ndan aldıkları izinle yapacakları,özel nitelikli
faaliyetler.
d) Dağcılık Federasyonu`nun faaliyetleri.
G) Kulübün Malzemeleri: Bu malzemeler kulübün çalışmaları için ayrılan oda da muhafaza edilir.Külüp üyeleri,bu malzemeleri yanlızca eğitim faaliyetlerinde kullanabilir.Malzeme,kullanan üyenin sorumluluğu altındadır.Malzemeleri yanlış veya hor kullanan üye cazalandırılır.
Malzemeler,kulübün genel ihtiyaçları doğrultusunda,yönetim kurulu kararı ile alınır.
H) Süreli Yayınlar ve Kitaplar: Kulüp üyelerinin,eğitimlerini pekiştirmek ve dağcılık sporunda yaşanan en son gelişmeleri öğrenebilmeleri için kaynak kitap ve dergiler,kulüp ve okul kütüphanesi bünyesinde temin edilir ve tüm öğrencilerin ilgisine sunulur.
I) Dağcılık Federasyonu ile İlişki: İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü, T.C. Başbakanlık Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Dağcılık Federasyonu tarafından tanınmaktadır.İstanbul Bilgi Üniversitesi Spor Koordinatörlüğü ve Öğrenci Hizmetleri Koordinatörlüğü’nün bilgisi dahilinde olmak kaydı ile Kulüp, Federasyonun düzenlediği etkinlik ve tırmanışlardan haberdar edilir ve gerekirse bu faaliyetlere katılacak sporcuları belirler.
J) Kulüp İçi İletişim ve Tanıtım:Kulüp üyelerinin ve dağcılık sporu ile ilgilenen herkesin iletişimi ayrıca kulübün tanıtımı aşağıdaki kanallar vasıtası ile yapılmaktadır.
a) İnternet tabanlı posta listesi aracılığıyla üyeler,elektronik postalarına gelen mesajlarla kulüp hakkındaki en son bilgilere ve haberlere erişme imkânı bulur.
b) Madde 9-D`de “Panolar” başlığı altında belirtilenler doğrultusunda.
c) Her akademik yıl başında yapılan ve afişlerle duyurulan tanıtım toplantıları düzenlenir.
d) Kulüp adına hazırlanıp,yayınlanacak internet sitesi aracılığıyla.
K) Üyelerin,Üye Olurken Kabüllendikleri Güvenlik Konuları: Üyeler, dağcılık sporunun risklerini kabullenip,faaliyetlerde başlarına gelebilecek kaza veya yaralanmalardan kulüp yönetimini veya eğitmenleri sorumlu tutamazlar. Üyeler,bu kulübe tamamen gönüllü olarak kendi sorumluluklarını bilmek ve üstlenmek şartıyla üye olabilirler.
L) Üyelik İçin Aranan Sağlık Durumları: Üyelerin,üyelik işlemi sırasında,önceden geçirdikleri önemli hastalık,ameliyat ve alerjik durumlarını tam ve doğru olarak yazmaları gerekmektedir.
İstanbul Bilgi Üniversitesi Dağcılık Kulübü`ne üye olmak isteyenlerin ön koşul olarak aşağıda belirtilen özelliklere sahip olmaları gerekmektedir.
a) Kalp rahatsızlığı,ortopedik rahatsızlıklar,epilepsi,tansiyon hastalığı,alkol bağımlılığı,uyuşturucu madde bağımlılığı,psikolojik veya nörolojik rahatsızlıklara sahip olmamak.
b) Diğer üyelerin veya faaliyetin genel durumunu bozacak, tehlike oluşturabilecek rahatsızlıklara sahip olmamak.